J’adore EVERNOTE !  Il a changé ma manière de travailler et d’organiser  ma prise de note. Et surtout, il m’a permis de devenir beaucoup plus productif. 

Avant d’utiliser cet outil d’organisation, ma méthode fonctionnait, mais elle était chronophage, ineficiente et je me retrouvais sans cesse à passer plus de temps à retrouver une information qu’à avancer sur mon projet

C’était frustrant et je ne trouvais pas la solution….

C’est en regardant une vidéo de Tim Ferriss en 2015 que j’ai compris que ce n’était pas de ma faute. Je ne pouvais pas organiser mes idées efficacement puisque j’utilisais des outils qui n’étaient tout simplement pas faits pour cette fonction. 

Une alternative digitale au carnet de notes physique

Trouver l’application de prise de note parfaite, c’est comme trouver le meilleur restaurant de la ville. Ce n’est pas facile de mettre la main dessus, mais une fois que vous l’avez, vous ne jurez plus que par lui. 

Je suis conscient que certains d’entre vous auront toujours une préférence pour le bon vieux carnet papier qui a largement fait ses preuves . Mais ma mission dans cet article est de vous montrer qu’il y a une meilleure solution, elle est digitale et pourrait vous permettre de ne plus jamais avoir à utiliser un crayon et un papier ( ou presque). 

Alors que vous soyez un chef d’entreprise qui cherche à organiser ses idées, un étudiant qui souhaite améliorer l’organisation de ses cours ou un salarié qui manque de méthode. Evernote sera peut-être votre nouveau meilleur ami.

À quoi sert EVERNOTE. 

Avant de vous expliquer pourquoi vous devriez utiliser EVERNOTE il est important de comprendre quel est sa fonction réelle. 

Evernote est un outil pour organiser et stocker ses notes et ses idées. 

Mais c’est en réalité beaucoup plus que cela. Il permet de stocker et d’organiser des notes. Vous pouvez enregistrer un article qui vous intéresse et y ajouter directement des annotations . Il vous sera également utile pour numériser vos documents et pour pouvoir vous débarrasser des versions papier sans risquer de les perdre pendant un déménagement. 

Vous pouvez y accéder de toutes les plateformes. Que ce soit l’application mobile, votre ordinateur ou la version web. D’ailleurs vous pouvez le télécharger gratuitement ici.

C’est cette synchronisation sur vos appareils qui est puissante puisque je peux sortir mon téléphone n’importe quand pour écrire une note et la retrouver sur mon ordinateur en rentrant à la maison. Et si je travaille sur un ordinateur qui n’est pas le mien, pas de problème, je n’ai qu’à me connecter à la version mobile pour retrouver toutes mes informations. 

Attention cependant, la version classique permet de synchroniser uniquement 2 appareils alors que la version premium vous permet de synchroniser tous vos appareils. 

Organiser vos notes simplement

L’utilité d’une note c’est de pouvoir la stocker dans un périphérique externe qui sera donc l’extension de votre cerveau. Vous pouvez y stocker des informations que vous connaissez, mais également que vous ne connaissez pas pour augmenter grandement vos compétences. 

Mon objectif était de créer un système comme henry Ford. 

Qui ne connaissait pas tout, mais qui a mis en place un tableau de bord avec des boutons qui lui permettaient d’appeler n’importe lequel de ses experts dans un domaine spécifique. 

Donc quand j’en aurais besoin je n’aurais plus qu’à sélectionner la note qui résoudra mon problème. 

Problème : Quand on a besoin d’une information, il faut qu’elle soit :

    • – Rapide à trouver 
    • – Suffisamment bien stocké pour ne pas la perdre 

Trouver la bonne information dans un laps de temps très court peut être difficile. 

Il faut utiliser une méthodologie de classement suffisamment efficace pour ne pas être pénalisé par un temps de recherche trop important. 

Avec Evernote vous devriez pouvoir prendre des notes facilement, et y accéder instantanément sur n’importe quel périphérique en moins d’une minute même si vous avez des années de notes centralisées au même endroit.

L’organisation verticale de vos notes

L’organisation classique serait d’avoir des carnets de notes par thématique et de venir y intégrer ses notes à l’intérieur comme on le ferait dans un classeur papier. 

Par exemple vous décidez d’intégrer 4 carnets : 

    • L’administration avec : 
      • – Les impôts 
      • – Le gaz
      • – L’eau
    • Mon business avec:
      • – Ma comptabilité
      • – Les réclamations clients
      • – Les devis
    • Mes informations personnelles.
      • – Vacances
        • – 2020
        • – 2021
        • – 2022

Cette organisation est verticale :

    • – Chaque carnet de notes représente une thématique. 
    • – Chaque notre est une partie de mon carnet. 

Donc si j’ai besoin de retrouver des informations sur mes vacances en Europe de l’est pour l’année prochaine je vais segmenter mes recherches par : 

    • – Thématique : Organisation de mes vacances 
    • – Et ensuite par année : 2020. 

Le problème c’est que cette méthode peut prendre beaucoup de temps lorsque vous avez des centaines de notes sur ton logiciel ou si vous devez chercher des informations mal classées dans le système. 

Dans une organisation classique si je veux ajouter les informations de connexion à mon compte CAF je vais simplement créer une note dans mon administration. 

Mais dans mon organisation personnelle, j’ai mis en place un système non pas vertical, mais centralisé. 

Centraliser ses notes avec les étiquettes

Avec le système centralisé, le nombre de notes importe peux puisqu’on va se baser sur les étiquettes. 

Les étiquettes me permettent d’accéder rapidement à n’importe quelle information que j’ai intégrée dans le système grâce à une segmentation organisée. 

Comment ça fonctionnement. 

Le système est basé sur 3 piliers : 

    • L’auteur qui correspond à l’étiquette – @_
    • Le thème qui corresponde à – T_ 
    • La forme qui correspond à F_

Une note peut avoir plusieurs thèmes, auteurs ou forme.

Pour l’auteur la catégorisation est simple –

    • @_AntoineDebergh correspond à toutes les informations qui me concernent
      • – Mots de passe ou identifiants.
      • – Mes recettes de cuisine.
      • – La méthode pour déclarer mes impôts 
    • @_”Le nom de l’auteur” qui a produit  
      • – le livre
      • – le podcast
      • – la vidéo
      • )- La citation 
      • Ou la théorie.

Pour le thème , si il s’agit : 

    • – D’une note sur la productivité ce sera T_Productivité
    • – D’une recette de gâteau ce sera T_Dessert T_Cuisine
    • – D’une stratégie immobilière T_Immobilier et T_Stratégie 

Pour la forme, s’il s’agit: 

    • – D’une recette T_Recette
    • – D’une citation T_Citation
    • – D’un tuto T_Tuto 

Vous avez compris l’idée. 

Donc si je cherche une recette de soupe à l’oignon je vais chercher dans le système: 

        • T_Cuisine 
        • F_Recette
        • T_Soupe pour être encore plus précis. 

Et donc même si j’ai 15 ans de note intégrée dans ma bibliothèque la segmentation des données va rentre l’organisation et la recherche de tes notes bien plus puissantes que n’importe quel classeur ou système classique de rangement. 

Cette méthode vous permet de :

    • – Gagner du temps 
    • – Augmenter votre efficacité
    • – Éviter les oublis

Numériser vos documents 

J’utilise tous les jours cette fonctionnalité d’evernote qui remplace le scanner traditionnel. Lorsque je reçois du courrier, je le scan avec mon application SCANNABLE qui envoie directement le document dans un fichier evernote. Il ne me reste plus qu’à le stocker dans mon Google drive pour le retrouver quand j’en aurais besoin. 

 

Partager vos notes

Vous pouvez profiter de cette fonction pour partager votre “deuxième” cerveau avec vos associés. Si une note peut être utile dans la gestion de votre projet alors EVERNOTE vous permet de la partager à qui vous le souhaitez ou encore de la publier en ligne avec un lien public. 

Personnellement je gère mes projets avec TRELLO (j’en ai déjà parlé ici) donc la fonction Partage de lien est un bon moyen d’utiliser ces deux outils en synergie. 

J’ai testé la version premium d’EVERNOTE

Je suis un grand utilisateur d’evernote car la majorité de mon travail sur ce site consiste à faire des recherches dans des livres ou des articles spécialisés pour construire des systèmes efficaces. 

J’utilise donc mon système centralisé pour prendre des notes sur ces livres, des images et toutes sortes d’informations. Il me fallait donc un système efficace sur lequel m’appuyer. 

La version premium a plusieurs avantages, mais c’est surtout la possibilité de télécharger 10 GO par mois et d’envoyer mes mails dans Evernote que j’utilise tous les jours. 

La question à vous poser est donc : est-ce que j’utilise beaucoup mon gestionnaire de notes et est-ce qu’annoter des PDF ou transférer mes mails sur EVERNOTE me sera utile. 

Si la réponse est oui alors vous pouvez y accéder pour 5€ par mois au moment où j’écris ces lignes. 

Télécharger la version BASIQUE ou PREMIUM d’EVERNOTE.

 

Vous pouvez retrouver ma vidéo sur le sujet qui explique en détail comment j’utilise l’application evernote :